Als ondernemer weet je dat je zorgvuldig moet omspringen met je facturen. Ze zijn immers de bron van je inkomsten. Toch is een goede factuur meer dan alleen een betalingsverzoek. Het is een contactmoment met je klant en een kans om je merk te versterken. In deze blog lees je daarom hoe een gepersonaliseerde factuur bijdraagt aan je bedrijf en hoe je deze maakt.
Wat is een factuur in je eigen stijl?
Een factuur in je eigen stijl is een document dat past bij de visuele identiteit van je bedrijf. Denk aan het gebruik van je logo, bedrijfskleuren en een layout die consistent is met je communicatie. Zo is je factuur dus niet alleen juridisch correct, hij ziet er professioneel uit en straalt hij ook nog eens het merk van je bedrijf uit. Dit levert je een aantal voordelen op.
De voordelen van factureren in je eigen stijl
Factureren in je eigen stijl draagt bij aan de merkbeleving bij je klanten en heeft verschillende voordelen. We delen de belangrijkste voordelen.
Professionele uitstraling
Een factuur in je eigen stijl oogt direct professioneler. Zo laat je zien dat je ook bij de praktische randzaken nog steeds oog voor detail hebt. Dat straalt kwaliteit uit. Een slordige of standaard factuur kan namelijk de indruk wekken dat je minder aandacht besteedt aan de rest van je bedrijfsvoering. Je wilt jouw focus op kwaliteit daarom overal in terug laten komen.
Versterken van je merk
Elke communicatie-uiting is een kans om je merk te versterken. Dat geldt ook voor facturen. Als je je logo en kleuren consistent gebruikt, onthouden je klanten je bedrijf beter. Zeker bij nieuwe klanten zorg je ervoor dat jouw merk beter top-of-mind blijft.
Persoonlijker contact met klanten
Het personaliseren van facturen maakt je contactmomenten persoonlijker. Denk aan het toevoegen van een bedankje of persoonlijke noot. Dit kan net zorgen voor dat kleine stukje extra waardering.
Factureren in je eigen stijl met software
Met de juiste facturatiesoftware kun je eenvoudig je facturen personaliseren. Zo bieden veel boekhoudprogramma’s de mogelijkheid om je eigen sjablonen te maken. Hierin verwerk je eenvoudig je logo, kleuren en lettertypes. Dit bespaart je vaak ook tijd, omdat je niet bij elke factuur handmatig aanpassingen hoeft te doen. Je kiest eenmalig een sjabloon dat goed past en factureert vervolgens automatisch in dezelfde stijl.
Zo begin je met factureren in eigen stijl
Wil je starten met factureren in je eigen stijl? Volg dan deze stappen:
Kies de juiste software
Zoek een facturatiesysteem dat de mogelijkheid biedt om sjablonen aan te passen. Veel boekhoudprogramma’s bieden standaard opties voor personalisatie. Kijk naar functies zoals het uploaden van een logo, het aanpassen van kleuren en lettertypes, en de mogelijkheid om e-mails te personaliseren.
Maak een professioneel sjabloon
Zorg ervoor dat je sjabloon aansluit bij je bestaande huisstijl. Gebruik daarom dezelfde kleuren, logo en lettertypes die je op je website en andere communicatie-uitingen gebruikt. Zo straal je een uniforme en professionele stijl uit.
Test je facturen
Stuur eerst een testfactuur naar jezelf of een collega. Zo kun je controleren of alles er goed uitziet en eenvoudig te begrijpen is. Pas waar nodig details aan en zorg ervoor dat je sjabloon makkelijk te kopiëren en aan te passen is voor toekomstige facturen.
Vergroot je klanttevredenheid met een goede factuur
Door je facturen in je eigen stijl te maken, straal je kwaliteit uit. Klanten waarderen het wanneer je aandacht besteedt aan details en hen een persoonlijke ervaring biedt. Het is een kleine aanpassing met grote voordelen voor je merkherkenning en klanttevredenheid.
Met de juiste tools en aandacht voor je huisstijl zorg je ervoor dat elke factuur bijdraagt aan de uitstraling van je bedrijf. Ga aan de slag met gepersonaliseerde facturen en maak van elke factuur een sterk visitekaartje voor je onderneming.
